Quoi de neuf sur Apelia ?
Dernière mise à jour : 10 septembre 2026
Apelia s'améliore en continu, à partir de ce que les délégués et les parents remontent. Vous trouverez ici, mois par mois, ce qui a changé dans l'application : les fonctionnalités ajoutées, les écrans rendus plus clairs et les défauts corrigés. Rien de technique, seulement ce qui se voit à l'usage.
Septembre 2026
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Nouveauté
Le site explique comment installer Apelia
Apelia n'est ni sur l'App Store ni sur Google Play, et plusieurs parents l'y ont cherchée sans trouver comment poser l'application sur leur écran d'accueil.
Un guide par appareil décrit la manipulation, et rappelle que sur iPhone les notifications ne fonctionnent qu'une fois l'application ajoutée.
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Nouveauté
Réagir à une publication
Les commentaires étant fermés par défaut, un parent n'avait aucun moyen simple de dire qu'il avait lu et approuvé.
Quatre réactions sont disponibles sur les communiqués et les demandes, une par membre, sans notification pour personne.
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Nouveauté
Le mode « portes ouvertes »
Le soir de la réunion de rentrée, trente parents demandent à rejoindre l'association en même temps, et les valider un par un le lendemain revient souvent à n'en valider aucun.
Un administrateur ouvre une fenêtre de deux heures, six heures, vingt quatre heures ou sept jours pendant laquelle toute demande de parent est acceptée immédiatement.
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Nouveauté
Une page qui dit ce qui change
Rien ne disait aux utilisateurs ce qui change dans Apelia d'un mois sur l'autre.
Les nouveautés et les corrections visibles sont désormais publiées ici, groupées par mois.
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Amélioration
Une demande d'adhésion sans réponse n'attend plus indéfiniment
Un parent dont la demande restait sans réponse ne recevait jamais rien, et le mail de relance annonçait au bureau que son silence finirait par arrêter les rappels.
La demande est retirée huit jours après son dépôt, et le parent en est prévenu avec de quoi relancer son association sans mettre le bureau en cause.
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Amélioration
Le parent ne fait plus que « demander »
L'écran de prise de parole parlait d'une demande adressée aux représentants, alors qu'un parent peut s'adresser à toute l'école, ne serait ce que pour proposer son aide.
Les écrans de rédaction disent ce qui est réellement possible, et annoncent qu'un modérateur ouvre le message avant sa diffusion.
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Correction
Le lien de confirmation d'adresse ne vit plus une heure
Un parent inscrit le soir et relevant sa boîte le lendemain trouvait un lien mort, et son compte restait verrouillé hors de l'application.
Le lien reste valable vingt quatre heures, un rappel part le lendemain, et un compte jamais confirmé est supprimé le jour suivant pour libérer l'adresse.
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Correction
Un mail annoncé mais jamais parti
La page du mot de passe oublié affirmait qu'un message venait d'être envoyé alors que la protection contre les abus l'avait retenu, et le renvoi du mail de confirmation ne donnait aucun retour.
Chaque écran dit ce qui s'est réellement passé, et l'attente imposée après une demande passe d'une heure à un quart d'heure.
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Correction
L'heure affichée est enfin la vôtre
Un message écrit à 21 h apparaissait daté de 19 h, et la même erreur touchait le fil, les commentaires et le calendrier, où un événement terminé restait annoncé comme à venir pendant deux heures.
Toutes les dates et les heures visibles suivent maintenant le fuseau horaire choisi dans votre profil, y compris depuis les Antilles, La Réunion ou le Pacifique.
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Correction
Le diaporama de rentrée parle des salons
La présentation à télécharger pour la réunion de rentrée répondait encore que l'application ne remplaçait pas le groupe WhatsApp et qu'il fallait garder les deux, alors que les salons de discussion existent depuis juillet.
Le diaporama annonce désormais les salons parmi ce que les parents trouveront dans l'application, et la question sur leur groupe WhatsApp reçoit la vraie réponse : les infos officielles et les échanges du quotidien au même endroit, sans donner son numéro.
Août 2026
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Nouveauté
Supprimer son compte
Rien dans le produit ne permettait d'exercer son droit à l'effacement : il fallait écrire et attendre.
Le profil ouvre une demande de suppression, effective après sept jours de rétractation, qui anonymise le compte en laissant intacts les contenus déjà publiés.
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Nouveauté
Supprimer une association
Une association dissoute, ou créée par erreur, restait en place sans aucun moyen de la faire disparaître.
Un administrateur en demande la suppression, l'association continue de fonctionner sept jours avec un bandeau visible par tous ses membres, puis tout est effacé.
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Nouveauté
Une APE d'exemple pour découvrir Apelia
Un compte créé sans association trouvait un écran vide, et n'avait rien à regarder tant qu'aucune adhésion n'était validée.
Une APE d'exemple complète s'ouvre en un clic, où l'on peut publier, commenter, voter et passer du regard d'un parent à celui d'un administrateur.
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Nouveauté
Des conseils par mail pour démarrer
Une association qui vient d'ouvrir son espace se retrouve seule devant une page vide, sans savoir par quoi commencer.
Un conseil par semaine, choisi en fonction de ce qui manque réellement à l'association, avec un désabonnement distinct de celui des annonces produit.
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Nouveauté
Le registre des traitements est public
Rien ne disait publiquement ce qu'Apelia collecte, pourquoi, pour combien de temps et qui y a accès.
Le registre imposé par l'article 30 du RGPD est publié en entier, traitement par traitement, avec la liste des sous traitants.
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Amélioration
La démonstration avant même l'inscription
L'APE d'exemple n'était proposée qu'aux comptes déjà créés et confirmés, donc jamais à qui découvre Apelia.
La page d'accueil y mène directement, et la démonstration s'ouvre toute seule dès la confirmation de l'adresse.
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Amélioration
Les demandes d'adhésion oubliées sont rappelées
Un parent dont la demande n'était pas validée attendait indéfiniment, et personne ne relançait le bureau.
Un récapitulatif des demandes en attente part chaque soir à l'équipe, du lendemain du dépôt jusqu'à une semaine plus tard.
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Amélioration
Les messages reçus téléphone éteint
Qui éteint son téléphone le soir ne voyait jamais les messages envoyés dans la nuit.
Les notifications sont conservées quarante huit heures, et un récapitulatif des messages manqués arrive à huit heures locales si rien n'a pu être remis.
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Amélioration
Le profil associatif de l'APE
Rien ne permettait de dire qu'une association est déclarée en loi 1901, ni qu'elle est affiliée à une fédération de parents d'élèves.
Deux questions s'ajoutent à la fiche de l'association, à sa création comme dans « Administrer l'APE ».
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Correction
L'heure des sondages, en métropole comme aux Antilles
Un sondage ouvert « maintenant » ne devenait votable que deux heures plus tard, et les cartes n'affichaient que la date, jamais l'heure.
Chacun choisit son fuseau horaire dans son profil, et les dates de sondage s'affichent et se comparent dans ce fuseau.
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Correction
L'identité des votants sur un sondage non anonyme
Un sondage déclaré non anonyme masquait quand même qui avait voté quoi, ce qui rendait le réglage trompeur.
Les résultats affichent le nom des votants dès que le sondage n'est pas anonyme.
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Correction
Le bon sondage sous le bon communiqué
Un communiqué pouvait afficher le sondage rattaché à un autre communiqué, et donc recueillir des votes sur la mauvaise question.
Un sondage n'est plus consultable que depuis le communiqué auquel il appartient.
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Correction
Modifier une demande après publication
Un communiqué se corrigeait après coup, une demande non : le lien de modification menait à une page introuvable, et l'écran de rédaction annonçait « Votre communiqué » pour une demande.
Une demande se modifie comme un communiqué, et chaque écran annonce le type de contenu que l'on est en train d'écrire.
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Correction
Le compteur du fil d'actualité
Le compteur du fil annonçait des contenus que le rôle du lecteur ne lui permettait pas d'ouvrir.
Il ne compte plus que ce que la personne peut réellement lire.
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Correction
Confier une demande à quelqu'un qui peut la traiter
La liste des personnes à qui confier une demande incluait tous les membres, parents compris, alors qu'un parent ne peut pas en prendre en charge.
Seuls les volontaires, les modérateurs et les administrateurs y figurent.
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Correction
Le lien d'invitation ouvre la bonne association
Un parent invité par le lien de son APE atterrissait sur un fil d'actualité vide après avoir confirmé son adresse, sans savoir où retrouver l'association qui l'avait invité.
Le lien conduit directement à la page de l'association, adhésion à portée de clic.
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Correction
Un seul mot par rôle
Le même rôle s'appelait « Bénévole » à un endroit et « Volontaire » à un autre, et le rôle de modérateur n'apparaissait nulle part dans la présentation de l'association.
Les quatre rôles portent le même nom partout et s'affichent partout où les membres sont listés.
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Correction
La photo des représentants
La liste des représentants affichait un avatar dessiné alors que la personne avait déposé une photo sur son profil.
La photo du compte est reprise dès qu'aucune photo propre au mandat n'a été fournie.
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Correction
Écrire sans association ne renvoie plus un refus sec
Un compte sans adhésion active qui tentait de prendre la parole tombait sur une page de refus, sans explication ni issue.
Un message explique la situation et ramène à l'accueil.
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Correction
Les notifications de salon redevenues audibles
Regrouper les notifications d'un même salon les faisait arriver sans son ni bannière tant que la précédente n'avait pas été balayée, si bien que beaucoup n'entendaient plus rien.
Le regroupement est conservé, une entrée par salon, mais chaque nouveau message alerte à nouveau.
Juillet 2026
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Nouveauté
Le calendrier de l'association
Les réunions du bureau, les conseils d'école et les temps forts de l'association vivaient dans des messages éparpillés, sans vue d'ensemble.
Chaque APE dispose de son calendrier, avec la liste des événements du mois, le choix des participants et celui des personnes qui peuvent les voir.
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Nouveauté
Les salons de discussion
Les échanges du quotidien passaient par des groupes de messagerie où chacun doit livrer son numéro de téléphone, sans lien avec le reste de la vie de l'association.
Chaque APE ouvre ses salons, semi publics ou privés, avec leurs propres modérateurs et une notification à chaque nouveau message.
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Amélioration
Un événement dans son propre agenda
Recopier à la main la date d'une réunion lue sur Apelia est le meilleur moyen de l'oublier.
Chaque événement porte un bouton « Ajouter à mon agenda » qui l'envoie dans l'agenda du téléphone ou de l'ordinateur.
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Amélioration
Choisir les participants sans faire défiler la liste
Désigner les participants d'un événement imposait de parcourir une longue liste de cases à cocher, ingérable passé quelques dizaines de membres.
Le champ se cherche au clavier et affiche les personnes retenues sous forme d'étiquettes, retirables une par une.
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Amélioration
Le statut d'élu ne décide plus des droits
Être représentant élu ouvrait discrètement des droits supplémentaires, si bien que deux membres portant le même rôle ne pouvaient pas les mêmes choses.
Seuls les quatre rôles décident de ce que chacun peut faire, et le statut d'élu s'affiche comme une information, à côté du badge de rôle.
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Correction
Le même visage sur tous les écrans
L'avatar dessiné pour une personne changeait d'un écran à l'autre, au point de ne plus reconnaître le même membre entre la liste des membres et le menu de profil.
Tous les écrans dessinent l'avatar à partir du compte de la personne, donc à l'identique partout.
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Correction
Un contenu annoncé puis refusé à l'ouverture
Certaines demandes apparaissaient dans les listes puis se refermaient sur un refus au moment de les ouvrir, pendant que les représentants ne voyaient jamais des contenus qui leur étaient pourtant destinés.
Les listes et les pages de détail suivent désormais les mêmes règles de visibilité, donc ce qui est annoncé s'ouvre.
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Correction
Deux demandes d'adhésion pour la même association
Une demande d'adhésion déjà en attente n'empêchait pas d'en déposer une seconde à la même association, ce qui remplissait la liste du bureau de doublons.
La seconde demande est refusée tant que la première n'a pas reçu de réponse.
Une idée, une gêne, un défaut ?
La plupart des lignes de cette page viennent d'un retour d'utilisateur. Écrivez à contact@apelia.fr, ou parcourez la documentation pour savoir ce que l'application permet déjà.
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