Historique des mises à jour
Dernière mise à jour : 22 octobre 2026
Apelia s'améliore en continu, à partir de ce que les délégués et les parents remontent. Vous trouverez ici, mois par mois, ce qui a changé dans l'application : les fonctionnalités ajoutées, les écrans rendus plus clairs et les défauts corrigés. Rien de technique, seulement ce qui se voit à l'usage.
Octobre 2026
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Nouveauté
Les vacances scolaires dans le calendrier
Pour voir les vacances dans le calendrier de leur APE, des bureaux les recréaient à la main en événements, mêlés ensuite aux vrais rendez vous de l'association.
Les jours de vacances de l'académie de l'école sont désormais bordés de couleur dans le calendrier, et une légende sous la grille explique cette bordure.
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Nouveauté
Le logo de votre APE
Une APE n'était représentée que par un dessin généré au hasard, que ses parents ne reconnaissaient pas dans les listes ni dans la recherche d'établissements.
Ses administrateurs peuvent désormais déposer son logo à la création ou depuis « Administrer l'APE », et il remplace le dessin partout où l'APE apparaît, jusqu'en tête de son menu dans l'application.
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Nouveauté
Des images dans vos communiqués
Un communiqué ne pouvait porter que du texte : impossible d'y joindre l'affiche de la kermesse ou le plan d'accès à la salle.
Un communiqué peut désormais porter jusqu'à trois images, allégées par le téléphone avant l'envoi, affichées entre son titre et son texte et agrandies d'un clic, tout parent pouvant signaler au bureau celle qui n'a pas sa place.
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Nouveauté
Corriger sa demande d'adhésion
Un pseudo qui prêtait à confusion valait un refus à son auteur, qui ne pouvait ni le changer ni modifier sa présentation, même une fois accepté.
Le bureau peut désormais demander une correction plutôt que refuser, le parent corrige sa demande ou renvoie une demande refusée depuis son profil, et un membre accepté y modifie sa présentation.
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Nouveauté
Installer Apelia sans chercher la marche à suivre
Installer Apelia sur son téléphone demandait de trouver soi même le bon menu du navigateur, et sur iPhone personne ne savait que les notifications en dépendaient.
Le fil d'actualité montre désormais, en quelques images animées, le geste exact du navigateur utilisé, puis propose d'activer les notifications dès la première ouverture de l'application.
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Nouveauté
Une page publique pour chaque communiqué
Un parent qui cliquait sur un communiqué de la page publique de l'APE, ou qui scannait le QR code de son affiche, tombait sur un écran de connexion ou sur la page générale de l'association.
Chaque communiqué affiché publiquement a désormais sa propre page, lisible sans compte et prête à être partagée sur les réseaux sociaux, vers laquelle mènent aussi le QR code de l'affiche et les cartes de la page de l'APE.
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Nouveauté
Un visuel aux couleurs de l'APE pour chaque communiqué partagé
Un lien de communiqué collé sur Facebook ou WhatsApp s'affichait avec une image générique, sans rien dire de l'APE ni de l'événement annoncé.
L'aperçu montre désormais un visuel composé pour le communiqué, avec sa photo ou un fond aux couleurs de l'application, son titre, la date du prochain événement, le logo de l'APE et ses écoles.
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Nouveauté
Diffuser un communiqué sur Facebook et Instagram
Pour relayer un communiqué sur la page Facebook ou le compte Instagram de l'APE, le bureau devait ressaisir son texte et refaire un visuel pour chaque réseau, et finissait souvent par ne publier qu'à un seul endroit.
Le bouton « Diffuser sur les réseaux » prépare tout en quelques clics, le texte et la fenêtre de partage Facebook, le visuel et la légende Instagram avec une adresse courte à recopier, après un rappel sur le droit à l'image dès qu'il y a des photos.
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Nouveauté
Les réseaux sociaux de l'APE sur sa page publique
Un parent qui découvrait la page publique de l'APE ne trouvait aucun lien vers sa page Facebook ou son compte Instagram, et le lien mis en bio Instagram ne disait pas d'où venaient les visiteurs.
L'APE peut indiquer sa page Facebook et son compte Instagram dès sa création ou dans ses réglages, ils s'affichent sur sa page publique, et un lien prêt à coller dans la bio Instagram compte les visites qu'il amène.
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Nouveauté
Se connecter par un lien, et rester connecté
Il fallait retaper son mot de passe à chaque retour, et un membre sans mot de passe ou qui l'avait oublié devait en choisir un nouveau pour entrer.
La case « Rester connecté », cochée par défaut, garde la connexion un an sur l'appareil, et un lien reçu par email ouvre son compte d'un clic sans aucun mot de passe.
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Nouveauté
Signaler un message, un commentaire, un objet ou un membre
Seuls les communiqués pouvaient être signalés : un message blessant dans une discussion, une arnaque au vide-grenier ou une photo de profil déplacée n'avaient aucun recours.
Chacun se signale désormais depuis un lien à côté de lui, les responsables le retirent ou excluent son auteur, et la modération de la plateforme prend le relais quand le signalement vise un responsable ou reste sans suite 48 heures.
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Nouveauté
Bloquer un membre
Face à un membre qu'on ne voulait plus lire, il fallait continuer à recevoir ses messages et ses notifications, ou quitter la discussion.
Le bloquer fait disparaître pour vous ses messages, commentaires et objets du vide-grenier, coupe les échanges privés et prévient le bureau, sans que ce membre le sache, et un clic dans votre profil le débloque.
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Nouveauté
Un assistant pour rédiger vos communiqués
Rédiger un communiqué clair et complet prenait du temps, souvent le soir, à partir de notes en vrac.
Dans les navigateurs compatibles, le bouton « M'aider à rédiger » transforme vos notes en communiqué avec l'intelligence artificielle de votre ordinateur, sans que votre texte quitte votre appareil, et signale toute date ou tout montant ajouté.
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Nouveauté
Le bureau et les adhérents de votre APE
Apelia ne savait pas qui présidait l'association ni qui tenait sa trésorerie, et l'administrateur de l'espace passait pour le bureau même quand ce n'était pas le cas.
Une nouvelle rubrique Gérer les Adhérents tient les fiches du bureau et des adhérents avec leur période, permet de passer la main après l'assemblée générale en une seule opération, garde un journal de chaque changement et montre le bureau du jour sur la page de l'APE.
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Nouveauté
La trésorerie de votre APE
Les comptes de l'APE vivaient dans le tableur et la boîte mail du trésorier, la caisse de la kermesse se comptait sur un coin de table, et tout repartait avec lui au changement de bureau.
Le nouvel outil Trésorerie, présent dans chaque APE dès que son bureau est déclaré, tient le journal des recettes et des dépenses avec leurs justificatifs photographiés sur place, compte la caisse d'un événement à deux sur un téléphone et garde les comptes de chaque exercice pour le trésorier suivant.
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Nouveauté
Valider, rembourser et rendre des comptes
Les grosses dépenses se validaient à l'oral, un parent qui avançait 40 € attendait des semaines son remboursement, et le rapport financier de l'AG se refaisait à la main la veille.
La trésorerie fait valider à deux les dépenses au-delà d'un seuil, suit les dépenses avancées jusqu'au remboursement, rapproche les comptes du relevé bancaire et sort le rapport de l'AG en PDF et en tableur, que le bureau publie aux adhérents.
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Nouveauté
Le budget prévisionnel, action par action
On ne savait pas si la vente de chocolats valait la peine d'être refaite : rien ne séparait le prévu du réel, ni une année de la précédente.
Le trésorier saisit en début d'année ce que chaque action doit rapporter et coûter, le bureau suit le prévu face au réel, et une page compare chaque action d'un exercice à l'autre, jusque dans le rapport de l'AG.
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Amélioration
Qui traite vos données, dit au moment de rejoindre une APE
Un parent qui demandait à rejoindre une APE ne savait pas, sur le formulaire même, qui répondait de ses données ni où lire ce qu'elles deviennent.
Le formulaire nomme désormais le responsable du traitement et renvoie au registre des traitements, qui détaille chaque usage et chaque durée de conservation.
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Amélioration
Des pages rapides, même pour une grande APE
Dans une APE de plusieurs centaines de membres, la fiche de l'APE, les discussions et sa page publique mettaient plusieurs secondes à s'afficher.
Ces pages s'ouvrent désormais en une fraction de seconde, la page publique présentant les dix derniers communiqués et la liste des membres d'un salon se chargeant à l'ouverture de la fenêtre.
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Amélioration
La commune de chaque école sur la page de l'APE
Sur la page publique d'une APE certifiée, deux écoles du même nom dans deux villes différentes ne se distinguaient pas.
La commune suit désormais le nom de l'école qui a certifié l'APE, ainsi que celui de chaque autre école qu'elle couvre.
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Amélioration
Un seul appel à adhérer sur une page d'APE encore vide
Sur la page publique d'une association sans représentants ni communiqués, l'invitation à adhérer apparaissait deux fois coup sur coup.
Elle ne revient plus en bas de page que si des représentants, des projets ou des communiqués la séparent de la première.
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Amélioration
Les derniers établissements arrivés en tête de la recherche
Avant de saisir un code postal, la liste des établissements suivait l'ordre alphabétique et ne montrait jamais ceux qui venaient de rejoindre Apelia.
Elle présente désormais les établissements les plus récemment arrivés en premier.
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Amélioration
Une page pour supprimer son compte
Pour savoir comment supprimer son compte et ce qui en resterait, il fallait déjà être connecté et chercher au fond de son profil.
Une page publique, liée en bas de chaque écran, explique la démarche, le délai de sept jours, ce qui est effacé et ce qui est gardé, puis mène droit à la bonne section du profil.
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Amélioration
Un écran clair quand le réseau manque
Sans réseau, l'application installée affichait la page d'erreur brute du navigateur, sans dire quoi faire.
Un écran aux couleurs de votre espace explique que la connexion manque, et la page se recharge toute seule dès que le réseau revient.
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Amélioration
Toutes vos discussions sur une page
Un parent membre de plusieurs APE devait passer par le menu de chacune pour retrouver ses salons de discussion.
L'entrée « Toutes mes discussions » du menu rassemble les salons de toutes ses APE sur une seule page, avec les derniers messages de chacun.
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Amélioration
Un espace membre sans pied de page
Un grand pied de page terminait chaque écran de l'espace membre et rallongeait les pages pour des liens que personne n'y cherchait.
Il disparaît de l'espace membre : les mentions légales, les nouveautés et la suppression du compte se trouvent désormais au bas du menu.
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Amélioration
Les cookies se règlent depuis le profil
Une pastille flottante restait collée en bas de chaque écran pour régler les cookies, et finissait par recouvrir un bouton ou la fin d'un texte.
La pastille disparaît : le choix de mesure d'audience se consulte et se modifie dans une section de « Mon profil », ou par le lien « Gérer les cookies » en bas des pages publiques.
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Amélioration
Un service réservé aux majeurs
Les conditions d'utilisation acceptaient encore un compte dès seize ans avec l'accord des parents, alors que la plateforme s'adresse aux adultes qui font vivre l'association.
La plateforme est désormais réservée aux personnes majeures : la case d'acceptation des conditions le certifie, et chacun la coche une fois à sa prochaine connexion.
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Amélioration
Le clavier ne chasse plus le menu des discussions sur iPhone
Sur iPhone, ouvrir le clavier dans une discussion faisait remonter toute la page, si bien que le menu et le titre du salon sortaient de l'écran.
La zone des messages se resserre désormais au dessus du clavier, et le menu reste en place tant que vous écrivez.
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Amélioration
Nommer un second administrateur se trouve dans la liste des membres
Rien dans la liste des membres ne montrait que la fiche d'un membre s'ouvrait, et c'est pourtant là que l'on nomme un autre administrateur.
Chaque nom est désormais un lien vers sa fiche, et une phrase sous l'invitation explique comment nommer un administrateur ou un modérateur, et qu'un parent doit d'abord rejoindre l'APE.
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Amélioration
Une inscription, plus une adhésion
Le mot adhésion désignait à la fois la demande pour rejoindre l'espace de l'APE et le fait d'être membre de l'association, si bien qu'un parent inscrit se croyait adhérent.
Rejoindre l'espace s'appelle désormais une inscription, partout dans l'application, les messages et la documentation, et le mot adhésion est réservé à l'association elle-même.
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Amélioration
Gérer les Parents et Gérer les Délégués
Gérer les Membres mélangeait les parents inscrits sur l'espace et les membres de l'association, et Gérer les Représentants ne disait pas de qui il s'agissait.
Les deux rubriques s'appellent désormais Gérer les Parents et Gérer les Délégués, à côté de la nouvelle rubrique des adhérents.
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Amélioration
Un menu rangé par sections
Le menu de l'application mêlait des verbes comme « Voir les communiqués » aux noms des outils, et les pages pour gérer les parents, les adhérents et les délégués se perdaient au milieu des outils.
Chaque outil y porte simplement son nom, comme « Communiqués » ou « Demandes », et la gestion des parents, des adhérents et des délégués forme une section à part, entre deux lignes discrètes, juste après les outils.
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Correction
Publier sans thème
Une APE qui avait supprimé tous ses thèmes ne pouvait plus publier le moindre communiqué ni poser la moindre demande.
Elle publie de nouveau sans thème, et une APE qui en a demande bien d'en cocher au moins un avant d'enregistrer.
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Correction
Tous les établissements sur l'affiche et la présentation
L'affiche des délégués et la présentation d'une APE qui couvre une maternelle et une élémentaire ne nommaient que l'une des deux écoles.
Elles nomment désormais tous les établissements rattachés à l'APE, avec tous leurs niveaux.
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Correction
Un fil d'actualités qui s'arrête au pied de page
Sur le fil d'actualités, la page continuait de défiler bien après le pied de page, sur un grand espace vide qui s'allongeait à chaque chargement de nouveaux communiqués.
La page s'arrête désormais à son pied de page, et seule la colonne des communiqués défile.
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Correction
Les communiqués publics signés au nom de l'APE
Sur la page publique de l'APE, un communiqué affichait le pseudo et la photo du parent qui l'avait rédigé, ainsi que ses réactions et son nombre de commentaires, visibles de tous et des moteurs de recherche.
Il n'y porte plus que le nom de l'APE, et ce qui relève de la vie interne de l'association reste réservé à ses membres.
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Correction
Supprimer un compte créé avec Google ou Facebook
Un membre inscrit avec Google ou Facebook ne pouvait pas supprimer son compte, car on lui demandait un mot de passe qu'il n'avait jamais choisi.
Il confirme désormais la suppression en saisissant l'adresse email de son compte, avec les mêmes sept jours pour changer d'avis que tout le monde.
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Correction
Un fil qui tient dans l'écran
Sous le fil d'actualité et sous les pages courtes de l'espace membre, la page défilait encore sur un espace vide, et sur téléphone les deux défilements se gênaient.
Le fil et les salons de discussion occupent maintenant exactement la hauteur de l'écran, seule leur liste défile, et une page courte ne bouge plus.
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Correction
Le gestionnaire de mots de passe reconnaît les formulaires
À la création d'un compte, à la réinitialisation ou au changement de mot de passe, le navigateur ne proposait ni de générer un mot de passe solide ni de l'enregistrer, et à la connexion il hésitait à remplir l'adresse.
Chaque formulaire dit désormais au navigateur ce qu'il attend, si bien que le trousseau propose un mot de passe solide, l'enregistre pour le bon compte et le remplit à la connexion suivante.
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Correction
La page ne s'agrandit plus quand vous écrivez sur iPhone
Sur iPhone, toucher le champ d'un message de discussion, d'une conversation du vide-grenier ou de la modification d'un message agrandissait toute la page, qu'il fallait ensuite réduire du bout des doigts.
Ces champs sont désormais écrits en caractères assez grands pour que l'iPhone ne zoome plus, et le pincement pour agrandir reste possible quand vous en avez besoin.
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Correction
Une photo de profil prise directement avec le téléphone
Sur téléphone, choisir votre photo de profil ou celle d'un délégué ouvrait un sélecteur de fichiers de tout type, sans proposer l'appareil photo.
Le sélecteur ne propose plus que des images, et votre téléphone offre de prendre la photo sur le moment ou de la choisir dans vos photos.
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Correction
Un modérateur ne juge plus le signalement qui le vise
Quand un message d'un modérateur était signalé, ce modérateur pouvait classer lui même le signalement sans suite.
Il le voit désormais sans pouvoir en décider, et ce sont les autres responsables de l'association ou la modération de la plateforme qui tranchent.
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Correction
Se déconnecter déconnecte vraiment
Se déconnecter pendant qu'une page finissait de charger pouvait vous laisser connecté sans que rien ne le dise.
La déconnexion ferme désormais la session de cet appareil pour de bon, sans toucher à vos autres appareils, et il vous a fallu vous reconnecter une fois après cette mise à jour.
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Correction
Les salons ne vous notifient plus deux fois et restent au dernier message
Un incident d'envoi pouvait vous valoir la même notification de salon deux fois, et le dernier message passait sous le bord quand le clavier s'ouvrait ou que la fenêtre rétrécissait.
Chaque notification est désormais envoyée à part, si bien qu'un incident ne touche que la personne concernée, et le fil reste au dernier message tant que vous n'êtes pas remonté le lire plus haut.
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Correction
Les formulaires du compte rendu et du calendrier retrouvent leur tenue
Les sections du compte rendu de conseil s'ouvraient d'un coup, et les champs date et heure d'un événement flottaient sans cadre.
Les sections se déplient en douceur, et les champs date et heure ont le même cadre que les autres champs du formulaire.
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Correction
Un seul contour autour des montants
Un champ de montant suivi de « € », comme le prix d'une annonce du vide-grenier ou le montant d'une promesse, se dessinait avec un double contour dès qu'on cliquait dedans.
Il n'en garde plus qu'un, celui de son cadre, comme tous les autres champs du formulaire.
Septembre 2026
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Nouveauté
Le site explique comment installer Apelia
Apelia n'est ni sur l'App Store ni sur Google Play, et plusieurs parents l'y ont cherchée sans trouver comment poser l'application sur leur écran d'accueil.
Un guide par appareil décrit la manipulation, et rappelle que sur iPhone les notifications ne fonctionnent qu'une fois l'application ajoutée.
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Nouveauté
Réagir à une publication
Les commentaires étant fermés par défaut, un parent n'avait aucun moyen simple de dire qu'il avait lu et approuvé.
Quatre réactions sont disponibles sur les communiqués et les demandes, une par membre, sans notification pour personne.
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Nouveauté
Le mode « portes ouvertes »
Le soir de la réunion de rentrée, trente parents demandent à rejoindre l'association en même temps, et les valider un par un le lendemain revient souvent à n'en valider aucun.
Un administrateur ouvre une fenêtre de deux heures, six heures, vingt quatre heures ou sept jours pendant laquelle toute demande de parent est acceptée immédiatement.
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Nouveauté
Une page qui dit ce qui change
Rien ne disait aux utilisateurs ce qui change dans Apelia d'un mois sur l'autre.
Les nouveautés et les corrections visibles sont désormais publiées ici, groupées par mois.
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Nouveauté
Une visite guidée dans l'APE d'exemple
L'APE d'exemple s'ouvrait sur une association déjà pleine, avec onze entrées de menu et pas un mot pour dire ce que chacune apporte.
Le fil et chaque page de l'association accueillent désormais une courte visite qui nomme ce qu'on voit et à quoi ça sert, une seule fois, avec un lien pour la revoir.
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Nouveauté
Rejoindre une association depuis le lien qu'on vous a envoyé
Le parent qui ouvrait le lien d'une association collé dans un groupe de classe lisait la page et repartait, parce que rien ne lui proposait d'adhérer tant qu'il n'avait pas déjà un compte ouvert.
La page propose maintenant de créer son compte ou de s'identifier, et ramène directement sur la demande d'adhésion à cette association une fois l'adresse confirmée.
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Nouveauté
Imprimer un communiqué en affiche
La grille de l'école reste le panneau d'affichage que tous les parents regardent, et un communiqué publié en ligne n'y figurait jamais.
Un bouton Imprimer transforme un communiqué diffusé en affiche à punaiser au portail, avec un QR code qui ramène les parents vers la page publique de l'association.
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Nouveauté
Repartir avec toutes les données de son association
Confier des années de communiqués, de sondages et de comptes rendus à une application sans pouvoir les récupérer, c'est accepter de tout reperdre le jour où l'on veut partir.
Depuis Administrer l'APE, un administrateur demande un export complet, préparé pendant la nuit et téléchargeable le lendemain : une archive de texte brut, lisible dans un tableur, qui contient tout ce que l'association a produit depuis sa création.
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Nouveauté
Ouvrir un vide-grenier entre les familles de l'école
Le vélo devenu trop petit, les livres que personne ne relit et les vêtements de l'an dernier dorment dans les placards, pendant qu'une autre famille de la même école en aurait justement besoin.
Le bureau ouvre un vide-grenier et voit paraître dans son fil les annonces qui attendent sa relecture, les parents y déposent les leurs avec photos, retrouvent les derniers objets disponibles dans leur fil d'actualité, posent leurs questions au vendeur dans une discussion privée avant de s'engager, et une part de chaque vente devient un don pour les projets de l'association.
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Nouveauté
Choisir les modules dont votre association se sert
Apelia proposait ses cinq modules à toutes les associations sans exception, si bien qu'un bureau qui ne voulait qu'un canal d'information présentait quand même à ses parents un vide-grenier, un calendrier et des salons de discussion dont personne ne se servait.
Chaque APE choisit désormais ses modules à sa création puis à tout moment depuis « Administrer l'APE » : ceux qu'elle laisse de côté disparaissent du menu de tous ses membres, et rien n'est supprimé pour autant, vos salons, vos communiqués et vos projets vous attendent intacts le jour où vous rouvrez un module.
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Nouveauté
L'astuce du jour
Apelia sait faire des dizaines de choses qu'un parent ne découvre qu'en tombant dessus par hasard, et une fonctionnalité que personne ne nomme est une fonctionnalité que personne n'utilise.
Le fil présente chaque jour une fonctionnalité en une phrase, la même pour tout le monde, avec le lien vers le guide qui explique comment s'en servir.
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Nouveauté
Vos conditions d'adhésion
Votre association demande d'être à jour d'une cotisation, d'accepter un règlement intérieur ou de passer à une permanence, et rien de tout cela n'était dicible sur Apelia : le parent déposait sa demande sans savoir ce qui la débloquerait.
Vous composez désormais votre propre liste de conditions depuis « Administrer l'APE », avec un texte, un lien extérieur et des cases à cocher que vous rendez ou non obligatoires, et le parent les retrouve sur son fil tant que sa demande attend votre réponse.
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Nouveauté
Les écoles françaises de l'étranger entrent sur Apelia
Un bureau d'un lycée français à Madrid, Singapour ou Montréal ne pouvait tout simplement pas s'inscrire : la recherche réclamait un code postal à cinq chiffres, et l'annuaire de l'Éducation nationale ne connaît aucun établissement hors de France.
Les 638 écoles, collèges et lycées du réseau AEFE sont désormais dans l'annuaire, avec une page par pays, leurs niveaux d'enseignement et leurs coordonnées, et une APE s'y crée exactement comme en France.
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Amélioration
Une demande d'adhésion sans réponse n'attend plus indéfiniment
Un parent dont la demande restait sans réponse ne recevait jamais rien, et le mail de relance annonçait au bureau que son silence finirait par arrêter les rappels.
La demande est retirée huit jours après son dépôt, et le parent en est prévenu avec de quoi relancer son association sans mettre le bureau en cause.
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Amélioration
Le parent ne fait plus que « demander »
L'écran de prise de parole parlait d'une demande adressée aux représentants, alors qu'un parent peut s'adresser à toute l'école, ne serait ce que pour proposer son aide.
Les écrans de rédaction disent ce qui est réellement possible, et annoncent qu'un modérateur ouvre le message avant sa diffusion.
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Amélioration
Trouver son école sans faire défiler les collèges
Chercher un code postal renvoyait une seule liste, tout l'annuaire de la ville dans l'ordre alphabétique, où sept collèges passaient avant la première école et où rien ne disait quelles associations existaient déjà.
Les associations déjà présentes dans le secteur s'affichent maintenant en haut de la page, et la liste des établissements se filtre en un clic par maternelle, élémentaire, collège ou lycée.
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Amélioration
La page d'accueil dit ce que chaque module apporte
Un bureau qui découvrait Apelia voyait défiler neuf captures d'écran sans apprendre ce que son association y gagnerait, et devait créer un compte pour savoir qu'une adhésion est validée par l'APE et qu'une adresse e-mail n'est visible de personne, administrateur compris.
La page d'accueil consacre désormais une partie à chacun des cinq modules, avec le tracas de terrain qu'il fait disparaître et une capture de l'écran correspondant, et elle répond avant l'inscription à la question de ce que les autres parents voient de vous.
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Amélioration
Les niveaux d'un établissement sont annoncés
Un bureau couvrant la maternelle et l'élémentaire d'un même groupe scolaire cherchait la fiche de sa maternelle sans la trouver, alors que l'Éducation nationale n'en tient qu'une seule pour les deux et la nomme « école de niveau élémentaire ».
Chaque établissement affiche maintenant les niveaux qu'il accueille réellement, maternelle, élémentaire, collège ou lycée, dans les résultats de recherche comme sur les pages de l'APE, et l'affiche des représentants les imprime dès qu'un établissement en porte plusieurs.
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Amélioration
Nos courriels arrivent à votre heure
Le fuseau horaire ne proposait que la France et l'outre mer, et nos courriels partaient tous au même instant : un bureau à Montréal ou à Singapour recevait ses conseils, ses rappels et notre lettre d'actualités au milieu de la nuit, et même en France l'avis de clôture d'une demande d'adhésion restée sans réponse arrivait à quatre heures du matin.
Vous choisissez votre fuseau dès la création de votre compte, parmi tous ceux du monde et avec celui de votre appareil déjà proposé, et chacun de nos courriels programmés vous parvient désormais le matin à votre heure locale.
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Amélioration
Vous choisissez les communiqués de votre page publique
Tout communiqué lisible par les parents apparaissait aussi sur la page publique de l'APE, si bien qu'un bilan financier destiné aux familles pouvait être lu par n'importe qui.
Une case décochée par défaut vous laisse choisir, communiqué par communiqué, ceux qui s'affichent sur la page publique, et tous les communiqués déjà publiés en ont été retirés jusqu'à ce que vous décidiez de les y remettre.
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Amélioration
Un mot du bureau avec chaque réponse à une demande d'adhésion
Un parent dont la demande d'adhésion était refusée recevait un courriel générique, sans savoir pourquoi ni à qui s'adresser, et un parent accepté n'avait pas davantage de nouvelles de l'équipe.
En acceptant ou en refusant une demande, le bureau peut maintenant écrire un petit mot, de bienvenue ou d'explication, qui s'affiche dans le courriel envoyé au parent.
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Amélioration
Une attestation de parent d'élève pour rejoindre une APE
Un bureau qui recevait une demande d'adhésion n'avait aucune assurance que la personne était bien parent d'un élève de l'établissement.
Chaque demande exige désormais de cocher une case attestant être le représentant légal d'un élève de l'établissement, nommé sur le formulaire.
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Correction
Le lien de confirmation d'adresse ne vit plus une heure
Un parent inscrit le soir et relevant sa boîte le lendemain trouvait un lien mort, et son compte restait verrouillé hors de l'application.
Le lien reste valable vingt quatre heures, un rappel part le lendemain, et un compte jamais confirmé est supprimé le jour suivant pour libérer l'adresse.
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Correction
Un mail annoncé mais jamais parti
La page du mot de passe oublié affirmait qu'un message venait d'être envoyé alors que la protection contre les abus l'avait retenu, et le renvoi du mail de confirmation ne donnait aucun retour.
Chaque écran dit ce qui s'est réellement passé, et l'attente imposée après une demande passe d'une heure à un quart d'heure.
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Correction
L'heure affichée est enfin la vôtre
Un message écrit à 21 h apparaissait daté de 19 h, et la même erreur touchait le fil, les commentaires et le calendrier, où un événement terminé restait annoncé comme à venir pendant deux heures.
Toutes les dates et les heures visibles suivent maintenant le fuseau horaire choisi dans votre profil, y compris depuis les Antilles, La Réunion ou le Pacifique.
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Correction
Le diaporama de rentrée parle des salons
La présentation à télécharger pour la réunion de rentrée répondait encore que l'application ne remplaçait pas le groupe WhatsApp et qu'il fallait garder les deux, alors que les salons de discussion existent depuis juillet.
Le diaporama annonce désormais les salons parmi ce que les parents trouveront dans l'application, et la question sur leur groupe WhatsApp reçoit la vraie réponse : les infos officielles et les échanges du quotidien au même endroit, sans donner son numéro.
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Correction
Confirmer son adresse depuis son téléphone
Beaucoup de parents créent leur compte sur l'ordinateur puis relèvent leur boîte mail sur le téléphone, où le lien de confirmation les arrêtait sur un écran de connexion réclamant le mot de passe choisi cinq minutes plus tôt.
Le lien fonctionne maintenant depuis l'appareil qui reçoit le mail, quel qu'il soit, et dépose le parent directement dans son espace.
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Correction
Corriger son code postal relance bien la recherche
Taper un code postal refusé, par exemple 75000 au lieu d'un arrondissement de Paris, affichait le bon message, mais le corriger et cliquer sur Rechercher ne produisait plus rien du tout.
Le formulaire repart maintenant sur la bonne recherche dès la première correction, sans avoir à recharger la page.
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Correction
Passer la main quand on est administrateur
Un administrateur s'entendait réclamer de nommer d'abord un autre administrateur alors que l'association en comptait déjà plusieurs, et il ne pouvait ni changer son rôle ni quitter l'association.
Le message et le verrou ne concernent plus que le dernier administrateur d'une association : dès qu'un successeur est en place, chacun peut changer de rôle ou partir.
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Correction
Les heures affichées sont les vôtres
Les dates et les heures lues à l'écran sortaient de l'horloge du serveur, réglée sur le temps universel : le message indiquant à partir de quand retenter l'envoi d'un mail de confirmation donnait une heure en retard de deux heures sur celle de Paris, et les échéances rappelées dans nos courriels tombaient au mauvais jour vues de l'étranger.
Chaque date et chaque heure que vous lisez, dans l'application comme dans nos courriels, se lit maintenant dans le fuseau de votre compte.
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Correction
Une certification qui ne peut pas aboutir le dit tout de suite
Quand l'établissement principal n'avait pas d'adresse électronique connue, comme dix sept écoles françaises de l'étranger, la demande de certification était enregistrée mais le code ne partait nulle part, et le bureau l'attendait sans fin.
Apelia vous prévient dès l'ouverture de la demande que l'établissement n'a pas d'adresse connue et vous invite à nous écrire pour trouver une autre voie.
Août 2026
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Nouveauté
Supprimer son compte
Rien dans le produit ne permettait d'exercer son droit à l'effacement : il fallait écrire et attendre.
Le profil ouvre une demande de suppression, effective après sept jours de rétractation, qui anonymise le compte en laissant intacts les contenus déjà publiés.
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Nouveauté
Supprimer une association
Une association dissoute, ou créée par erreur, restait en place sans aucun moyen de la faire disparaître.
Un administrateur en demande la suppression, l'association continue de fonctionner sept jours avec un bandeau visible par tous ses membres, puis tout est effacé.
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Nouveauté
Une APE d'exemple pour découvrir Apelia
Un compte créé sans association trouvait un écran vide, et n'avait rien à regarder tant qu'aucune adhésion n'était validée.
Une APE d'exemple complète s'ouvre en un clic, où l'on peut publier, commenter, voter et passer du regard d'un parent à celui d'un administrateur.
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Nouveauté
Des conseils par mail pour démarrer
Une association qui vient d'ouvrir son espace se retrouve seule devant une page vide, sans savoir par quoi commencer.
Un conseil par semaine, choisi en fonction de ce qui manque réellement à l'association, avec un désabonnement distinct de celui des annonces produit.
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Nouveauté
Le registre des traitements est public
Rien ne disait publiquement ce qu'Apelia collecte, pourquoi, pour combien de temps et qui y a accès.
Le registre imposé par l'article 30 du RGPD est publié en entier, traitement par traitement, avec la liste des sous traitants.
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Amélioration
La démonstration avant même l'inscription
L'APE d'exemple n'était proposée qu'aux comptes déjà créés et confirmés, donc jamais à qui découvre Apelia.
La page d'accueil y mène directement, et la démonstration s'ouvre toute seule dès la confirmation de l'adresse.
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Amélioration
Les demandes d'adhésion oubliées sont rappelées
Un parent dont la demande n'était pas validée attendait indéfiniment, et personne ne relançait le bureau.
Un récapitulatif des demandes en attente part chaque soir à l'équipe, du lendemain du dépôt jusqu'à une semaine plus tard.
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Amélioration
Les messages reçus téléphone éteint
Qui éteint son téléphone le soir ne voyait jamais les messages envoyés dans la nuit.
Les notifications sont conservées quarante huit heures, et un récapitulatif des messages manqués arrive à huit heures locales si rien n'a pu être remis.
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Amélioration
Le profil associatif de l'APE
Rien ne permettait de dire qu'une association est déclarée en loi 1901, ni qu'elle est affiliée à une fédération de parents d'élèves.
Deux questions s'ajoutent à la fiche de l'association, à sa création comme dans « Administrer l'APE ».
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Correction
L'heure des sondages, en métropole comme aux Antilles
Un sondage ouvert « maintenant » ne devenait votable que deux heures plus tard, et les cartes n'affichaient que la date, jamais l'heure.
Chacun choisit son fuseau horaire dans son profil, et les dates de sondage s'affichent et se comparent dans ce fuseau.
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Correction
L'identité des votants sur un sondage non anonyme
Un sondage déclaré non anonyme masquait quand même qui avait voté quoi, ce qui rendait le réglage trompeur.
Les résultats affichent le nom des votants dès que le sondage n'est pas anonyme.
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Correction
Le bon sondage sous le bon communiqué
Un communiqué pouvait afficher le sondage rattaché à un autre communiqué, et donc recueillir des votes sur la mauvaise question.
Un sondage n'est plus consultable que depuis le communiqué auquel il appartient.
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Correction
Modifier une demande après publication
Un communiqué se corrigeait après coup, une demande non : le lien de modification menait à une page introuvable, et l'écran de rédaction annonçait « Votre communiqué » pour une demande.
Une demande se modifie comme un communiqué, et chaque écran annonce le type de contenu que l'on est en train d'écrire.
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Correction
Le compteur du fil d'actualité
Le compteur du fil annonçait des contenus que le rôle du lecteur ne lui permettait pas d'ouvrir.
Il ne compte plus que ce que la personne peut réellement lire.
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Correction
Confier une demande à quelqu'un qui peut la traiter
La liste des personnes à qui confier une demande incluait tous les membres, parents compris, alors qu'un parent ne peut pas en prendre en charge.
Seuls les volontaires, les modérateurs et les administrateurs y figurent.
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Correction
Le lien d'invitation ouvre la bonne association
Un parent invité par le lien de son APE atterrissait sur un fil d'actualité vide après avoir confirmé son adresse, sans savoir où retrouver l'association qui l'avait invité.
Le lien conduit directement à la page de l'association, adhésion à portée de clic.
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Correction
Un seul mot par rôle
Le même rôle s'appelait « Bénévole » à un endroit et « Volontaire » à un autre, et le rôle de modérateur n'apparaissait nulle part dans la présentation de l'association.
Les quatre rôles portent le même nom partout et s'affichent partout où les membres sont listés.
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Correction
La photo des représentants
La liste des représentants affichait un avatar dessiné alors que la personne avait déposé une photo sur son profil.
La photo du compte est reprise dès qu'aucune photo propre au mandat n'a été fournie.
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Correction
Écrire sans association ne renvoie plus un refus sec
Un compte sans adhésion active qui tentait de prendre la parole tombait sur une page de refus, sans explication ni issue.
Un message explique la situation et ramène à l'accueil.
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Correction
Les notifications de salon redevenues audibles
Regrouper les notifications d'un même salon les faisait arriver sans son ni bannière tant que la précédente n'avait pas été balayée, si bien que beaucoup n'entendaient plus rien.
Le regroupement est conservé, une entrée par salon, mais chaque nouveau message alerte à nouveau.
Juillet 2026
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Nouveauté
Le calendrier de l'association
Les réunions du bureau, les conseils d'école et les temps forts de l'association vivaient dans des messages éparpillés, sans vue d'ensemble.
Chaque APE dispose de son calendrier, avec la liste des événements du mois, le choix des participants et celui des personnes qui peuvent les voir.
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Nouveauté
Les salons de discussion
Les échanges du quotidien passaient par des groupes de messagerie où chacun doit livrer son numéro de téléphone, sans lien avec le reste de la vie de l'association.
Chaque APE ouvre ses salons, semi publics ou privés, avec leurs propres modérateurs et une notification à chaque nouveau message.
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Amélioration
Un événement dans son propre agenda
Recopier à la main la date d'une réunion lue sur Apelia est le meilleur moyen de l'oublier.
Chaque événement porte un bouton « Ajouter à mon agenda » qui l'envoie dans l'agenda du téléphone ou de l'ordinateur.
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Amélioration
Choisir les participants sans faire défiler la liste
Désigner les participants d'un événement imposait de parcourir une longue liste de cases à cocher, ingérable passé quelques dizaines de membres.
Le champ se cherche au clavier et affiche les personnes retenues sous forme d'étiquettes, retirables une par une.
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Amélioration
Le statut d'élu ne décide plus des droits
Être représentant élu ouvrait discrètement des droits supplémentaires, si bien que deux membres portant le même rôle ne pouvaient pas les mêmes choses.
Seuls les quatre rôles décident de ce que chacun peut faire, et le statut d'élu s'affiche comme une information, à côté du badge de rôle.
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Correction
Le même visage sur tous les écrans
L'avatar dessiné pour une personne changeait d'un écran à l'autre, au point de ne plus reconnaître le même membre entre la liste des membres et le menu de profil.
Tous les écrans dessinent l'avatar à partir du compte de la personne, donc à l'identique partout.
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Correction
Un contenu annoncé puis refusé à l'ouverture
Certaines demandes apparaissaient dans les listes puis se refermaient sur un refus au moment de les ouvrir, pendant que les représentants ne voyaient jamais des contenus qui leur étaient pourtant destinés.
Les listes et les pages de détail suivent désormais les mêmes règles de visibilité, donc ce qui est annoncé s'ouvre.
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Correction
Deux demandes d'adhésion pour la même association
Une demande d'adhésion déjà en attente n'empêchait pas d'en déposer une seconde à la même association, ce qui remplissait la liste du bureau de doublons.
La seconde demande est refusée tant que la première n'a pas reçu de réponse.
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