Apelia est l'application gratuite des délégués et associations de parents d'élèves

Oui. Apelia est 100% gratuite pour les associations de parents d'élèves (APE), les délégués et les familles. Vous pouvez créer votre espace, publier vos communiqués et lancer vos actions sans carte bancaire, sans abonnement ni version premium cachée. Vous pouvez donc vous inscrire dès maintenant sans risque financier.

Oui. Apelia propose une démonstration gratuite. Après la création d'un compte, en quelques minutes et sans carte bancaire, l'application ouvre une APE d'exemple rien que pour vous : ses membres, ses communiqués, les demandes des parents, un sondage, un événement, un compte rendu de conseil et des salons de discussion. Vous pouvez tout essayer, et basculer du regard d'un parent à celui d'un administrateur pour voir la modération, les inscriptions à valider et les exports. Personne d'autre ne voit cette APE d'exemple, et elle disparaît d'elle-même si vous n'y revenez pas. Ouvrez votre APE d'exemple en quelques minutes.

Rendez-vous sur apelia.fr et choisissez « Créer mon compte et ouvrir une APE d'exemple ». Après confirmation de votre adresse email, votre APE de démonstration s'ouvre automatiquement. C'est gratuit, sans carte bancaire ni engagement, et cela n'empêche en rien de rejoindre ensuite la vraie APE de votre école ou de créer la vôtre. Accéder à la démonstration gratuite.

Non. Apelia n'est distribuée sur aucun magasin d'applications : elle s'ouvre directement dans votre navigateur, sans rien télécharger. Sur Android, le navigateur propose d'ajouter Apelia à l'écran d'accueil ; sur iPhone et iPad, ouvrez le menu de partage de Safari puis « Sur l'écran d'accueil ». C'est gratuit, facultatif, et cela n'occupe pratiquement pas d'espace de stockage. Voir comment installer Apelia.

Oui. Apelia référence les 638 écoles, collèges et lycées du réseau de l'Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE), dans 140 pays. Un parent de Madrid, de Singapour ou de Montréal choisit le pays de l'établissement de son enfant à la place d'un code postal, puis rejoint l'APE de son école ou la crée. Chacun indique son fuseau horaire : les heures affichées et les courriels programmés suivent son heure locale. Apelia y est gratuite, exactement comme en France. Trouver l'établissement de votre enfant à l'étranger.

Oui. Les échanges se font dans la plateforme, ce qui évite de diffuser les coordonnées personnelles. Les parents et les délégués communiquent de manière claire, suivie et plus sereine. Inscrivez-vous pour garder le lien avec l'école, sans exposer votre vie privée.

Oui. Les salons de discussion d'Apelia couvrent les échanges informels en temps réel, ce qui restait chez WhatsApp jusqu'ici, et les communiqués, sondages, votes et documents couvrent la communication officielle. Les deux au même endroit, sans jamais partager son numéro de téléphone. Créez votre compte pour passer d'une conversation dispersée à une organisation claire.

L'APE garde le contrôle total des échanges. Chaque demande d'un parent est validée par un délégué ou un modérateur avant d'être visible par les autres familles, contrairement à WhatsApp où un message part instantanément à tout le groupe. Les commentaires peuvent être ouverts ou fermés publication par publication, et les modérateurs peuvent supprimer un message inapproprié dans un salon de discussion. Un niveau de contrôle qu'aucun groupe WhatsApp ne peut offrir.

WhatsApp est instantané mais sans aucune modération : tout message est diffusé immédiatement, sans validation. L'e-mail permet de tracer les échanges mais reste lent et dispersé entre les boîtes de réception. Apelia combine les deux : une messagerie en temps réel avec le contrôle et la traçabilité de l'e-mail. Les demandes sont modérées avant diffusion, les commentaires s'activent publication par publication, l'historique est structuré, les notifications sont ciblées par rôle, classe ou établissement, et aucun numéro personnel n'est partagé. Comparez les trois solutions en détail plus haut sur cette page.

Un délégué publie un compte rendu, un sondage ou un communiqué en moins de 5 minutes, et les parents reçoivent une notification claire. Une question posée par un parent reçoit une réponse publique visible par tous, ce qui évite de répondre plusieurs fois en privé. Les communiqués restent consultables à tout moment sans création de compte, et chaque demande affiche son statut pour que le parent sache qu'elle a bien été vue. Découvrir les communiqués.

Les familles indiquent leur engagement et suivent l'avancement du projet dans un tableau de bord transparent, qui affiche en temps réel les promesses, les versements et la jauge collective. Apelia ne gère pas l'argent : chaque contribution est remise directement à la coopérative scolaire, au foyer socio-éducatif ou à l'organisme désigné par l'APE. Inscrivez-vous pour lancer une collecte structurée, sans charge administrative inutile.

Oui. Le module Trésorerie tient le journal des recettes et des dépenses avec leurs justificatifs photographiés sur place, compte la caisse d'une kermesse à deux, rembourse les dépenses avancées par les parents du bureau et prépare le rapport financier de l'assemblée générale, en PDF et en tableur. Ce n'est pas une comptabilité : pas de plan comptable, pas de connexion à la banque, Apelia ne touche jamais l'argent. Les comptes restent à l'association quand le trésorier change, et le module ne se montre qu'au bureau que l'APE a déclaré. Découvrir la trésorerie.

Oui. Le module Interlocuteurs déclare la mairie ou l'un de ses services et invite l'agent avec qui le bureau échange déjà : il écrit ensuite à l'APE, et l'historique reste à l'association quand le bureau change. Le bureau peut lui faire suivre la question d'un parent sans le nom de son auteur, et les informations de la mairie n'atteignent les familles que s'il décide de les relayer. L'agent ne devient pas membre de l'APE et ne voit que les échanges adressés à son service. Le même outil met en relation deux APE voisines. Découvrir les interlocuteurs.

Oui. Les données sont hébergées en France, l'adresse e-mail d'un membre n'est jamais visible des autres, et chaque traitement de données personnelles est décrit dans un registre public. Consulter le registre des traitements.

Oui, c'est possible : créons ensemble une édition d'Apelia Socle, le socle technique qui fait fonctionner apelia.fr. apelia.fr couvre les écoles, collèges et lycées du système éducatif français, en France comme à l'étranger : un lycée français de Bruxelles y est déjà. Pour un jardin d'enfants, un établissement médico-social ou une école belge, québécoise ou suisse, Apelia Socle construit une application adaptée à votre organisation, à vos mots et à votre langue. apelia.fr, lui, reste gratuit, sans restriction. Découvrir Apelia Socle.