Les discussions
Échangez en direct avec les membres de votre APE, dans des salons publics ou privés
Les discussions vous permettent d'échanger en direct avec les membres de votre APE, dans des salons dédiés : discussion de classe, organisation d'un événement, réunions du bureau. C'est l'espace idéal pour remplacer un groupe WhatsApp de parents par une messagerie intégrée à Apelia, structurée et rattachée à votre appartenance réelle à l'APE, sans partager votre numéro de téléphone.
Accéder aux discussions
La section « Discussions » est accessible depuis le menu de l'application, juste au-dessus de « Voir les communiqués ». Elle affiche les salons de votre APE auxquels vous avez accès, sous forme de cartes indiquant le titre, la description, la couleur du salon et un aperçu des trois derniers messages échangés.
Chaque carte propose un lien « Voir les membres » qui ouvre une fenêtre listant les personnes ayant accès au salon.
Salons semi-publics et salons privés
Un salon peut être de deux types :
Un salon semi-public est ouvert à tous les membres actifs de l'APE : l'accès se fait automatiquement dès la première visite du salon, sans démarche particulière. Un salon privé n'est accessible qu'aux membres explicitement ajoutés par un administrateur. Utile pour un salon de classe ou un groupe de travail restreint.
Créer un salon
La création d'un salon est réservée aux Administrateur de l'APE, depuis la page « Administrer l'APE », section « Salons de discussion ».
Ouvrez « Administrer l'APE » puis « Salons de discussion »
Cliquez sur « Ajouter un salon » pour démarrer la création.
Renseignez un titre et une description
Choisissez un intitulé clair : « Classe de CP », « Organisation de la kermesse », « Bureau de l'APE »…
Choisissez une couleur
Le salon reprend le même système de couleurs que les thèmes, pour repérer facilement chaque salon d'un coup d'œil.
Choisissez le type de salon
Semi-public (ouvert à tous les membres actifs) ou privé (accès réservé aux membres que vous choisissez).
Validez
Cliquez sur « Enregistrer ». Vous devenez automatiquement modérateur du salon.
Le créateur d'un salon en devient automatiquement modérateur, sans action supplémentaire.
Désigner des modérateurs et des membres
Un salon de discussion possède ses propres modérateurs, indépendamment du rôle « Modérateur » de l'APE. Peuvent être désignés modérateurs d'un salon les membres actifs suivants :
Volontaire Administrateur et les représentants de parents d'élèves actifs.
Pour un salon privé, l'administrateur sélectionne également les membres autorisés à y accéder, en les recherchant par leur nom parmi les membres actifs de l'APE. Le même principe de recherche que pour inviter des participants à un événement du calendrier.
Chaque salon doit compter au moins un modérateur actif. Si vous retirez le dernier modérateur d'un salon, désignez-en un autre au même moment.
Modifier ou supprimer un salon
Tous les paramètres d'un salon (titre, description, couleur, type, modérateurs, membres) restent modifiables après sa création, depuis « Administrer l'APE » > « Salons de discussion ».
La suppression d'un salon est définitive : le salon et l'ensemble de ses messages deviennent inaccessibles pour tous les membres. Une fenêtre de confirmation s'affiche systématiquement avant toute suppression.
Échanger dans un salon
L'interface reprend les codes d'une messagerie instantanée classique. Chaque message affiche :
- Le pseudo renseigné pour votre profil au sein de cette APE : il peut être différent d'une APE à l'autre si vous êtes membre de plusieurs associations
- Votre photo de profil
- La date et l'heure d'envoi
Les messages acceptent une mise en forme simple (gras, italique) et les emojis. Les liens sont automatiquement transformés en liens cliquables. Chaque message est limité à 2000 caractères, de quoi couvrir largement les besoins d'une conversation entre parents.
Modifier ou supprimer un message
Tout membre peut modifier ou supprimer ses propres messages à tout moment. Un modérateur du salon peut, en plus, modifier ou supprimer n'importe quel message publié dans le salon qu'il modère.
Rester informé
Les nouveaux messages apparaissent automatiquement, sans avoir à recharger la page. Si vous êtes en train de relire d'anciens messages plus haut dans la conversation, une pastille « Nouveaux messages » apparaît plutôt que de déplacer votre lecture. Vous décidez quand rejoindre le direct.
Si vous n'avez pas le salon ouvert au moment où un message est publié et que vous avez activé les notifications, vous recevez une notification vous permettant d'ouvrir directement le salon concerné.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre les discussions, les communiqués et les demandes ?
Un communiqué ou une demande sont des publications structurées, avec un titre et un statut, faites pour durer et être retrouvées facilement. Un salon de discussion est un fil de messages en direct, pensé pour les échanges courts et spontanés entre membres, un peu comme une messagerie instantanée.
Peut-on remplacer le groupe WhatsApp de la classe par un salon de discussion Apelia ?
Oui. Un salon privé réservé aux parents d'une classe fonctionne comme un groupe WhatsApp, mais reste rattaché à votre APE : pas de partage de numéro de téléphone, un accès lié à votre adhésion, et un historique conservé même si un membre quitte puis rejoint à nouveau le salon.
Que se passe-t-il si je suis retiré d'un salon privé ?
Vous perdez immédiatement l'accès au salon et à ses messages. Si un administrateur vous ajoute à nouveau par la suite, vous retrouvez l'intégralité de l'historique des échanges, comme si vous n'aviez jamais quitté le salon.
Les messages sont-ils conservés dans le temps ?
Oui, les messages restent consultables tant que le salon existe. Seule la suppression du salon par un administrateur les rend définitivement inaccessibles à tous les membres.
Combien de salons de discussion une APE peut-elle créer ?
Autant que nécessaire : un salon par classe, un salon dédié à l'organisation d'un événement, un salon réservé au bureau de l'APE… Chaque salon fonctionne indépendamment, avec ses propres membres et modérateurs. Pour en savoir plus sur les rôles et leurs droits, consultez la page Les droits des utilisateurs, ou l'article Administrer votre APE.
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