L'assistant de rédaction
Transformez un premier jet en communiqué clair, sans que votre texte quitte votre ordinateur
Un communiqué se rédige souvent le soir, vite, entre deux choses. L'assistant de rédaction part de vos notes en vrac et propose un titre et un texte clairs, courts, qui reprennent vos faits sans rien y ajouter. Vous relisez, vous retouchez si besoin, et c'est vous qui enregistrez.
Utiliser l'assistant
L'assistant se trouve dans le formulaire de création et de modification d'un communiqué, ouvert aux Administrateurs, Modérateurs et Volontaires.
Écrivez votre premier jet, ou rien du tout
Saisissez vos notes dans le titre et le contenu, même en vrac. Si le formulaire est vide, l'assistant vous propose un champ libre où écrire ou dicter votre idée : quoi, quand, où, ce que vous attendez des lecteurs.
Cliquez sur « M'aider à rédiger »
L'assistant rédige en quelques secondes. La toute première fois, Chrome prépare son modèle sur votre ordinateur et affiche la progression : cela n'arrive qu'une fois.
Relisez la proposition
Elle s'affiche telle qu'elle paraîtra dans le fil, avec la liste des faits repris de votre texte et les éventuels écarts signalés. Si elle ne vous convient pas, choisissez « Plus court », « Plus chaleureux » ou « Plus formel » puis « Réessayer ».
Cliquez sur « Utiliser »
Le titre et le texte du formulaire sont remplis. Si vous aviez déjà écrit quelque chose, « Annuler » le rétablit tant que vous n'avez pas retouché les champs. Vous enregistrez ensuite le communiqué comme d'habitude.
L'assistant applique les mêmes règles que celles de la section Bien rédiger un communiqué : un titre qui dit de quoi il s'agit, l'essentiel d'abord, tous les faits, et 600 caractères au plus.
Ce que l'assistant vérifie pour vous
Une intelligence artificielle peut se tromper. Un communiqué part vers toutes les familles : une date ou un tarif inventé ne doit pas passer inaperçu. Chaque proposition est donc comparée à votre brouillon, sans faire confiance au modèle :
- Absent de votre texte, à vérifier : une date, une heure, un montant, un nombre, un numéro de téléphone, une adresse e-mail ou un lien qui n'était pas dans votre brouillon. Il est surligné dans la proposition.
- À compléter avant de publier : un texte laissé entre crochets, comme une signature « [Nom de l'association] ».
- Présent dans votre texte, absent de la proposition : un fait que l'assistant a oublié en chemin.
- Faits repris de votre texte : ce qui a été conservé à l'identique.
Le contrôle porte sur les dates, heures, montants, nombres et coordonnées, pas sur les noms ni les lieux. Relisez la proposition avant de l'utiliser : vous restez l'auteur du communiqué.
Votre texte reste sur votre ordinateur
Le modèle tourne dans Chrome, sur votre ordinateur. Votre brouillon et les propositions ne sont envoyés ni à Apelia, ni à Google, ni à aucun autre service. Seul le communiqué que vous enregistrez est envoyé à Apelia, comme tout communiqué. Ce traitement est décrit dans le registre des traitements.
Questions fréquentes
Quels navigateurs proposent l'assistant de rédaction ?
Google Chrome récent sur un ordinateur Windows 10 ou 11, macOS 13 ou plus récent, Linux, ou un Chromebook Plus. L'ordinateur doit être assez puissant pour faire tourner le modèle : 16 Go de mémoire vive, ou une carte graphique dotée de plus de 4 Go de mémoire. Safari, Firefox et Chrome sur téléphone ou tablette ne proposent pas encore ce modèle : le bouton n'y apparaît pas, et vous rédigez vos communiqués comme d'habitude.
Mon texte est-il envoyé à Apelia, à Google ou à un service d'IA ?
Non. Le modèle tourne sur votre ordinateur, dans Chrome. Votre brouillon et la proposition ne quittent pas votre appareil : ni Apelia ni Google ne les reçoivent. Seul le communiqué que vous enregistrez est envoyé à Apelia, comme tout communiqué.
Pourquoi je ne vois pas le bouton « M'aider à rédiger » ?
Le bouton n'apparaît que si votre navigateur dispose du modèle et que votre ordinateur peut le faire tourner. Vérifiez que vous utilisez Chrome sur ordinateur, à jour. Il faut aussi pouvoir créer un communiqué : c'est le cas des Administrateurs, Modérateurs et Volontaires.
Pourquoi la première utilisation prend-elle du temps ?
La première fois, Chrome télécharge son modèle d'intelligence artificielle, qui pèse plusieurs gigaoctets. La progression s'affiche dans l'assistant. Ce téléchargement n'a lieu qu'une fois par ordinateur, et Chrome a besoin d'environ 22 Go d'espace libre pour l'installer. Lancez le plutôt depuis une connexion sans limite de données.
L'assistant peut-il se tromper ou inventer une information ?
C'est possible, comme avec toute intelligence artificielle. C'est pourquoi chaque proposition est contrôlée : une date, une heure, un montant ou un numéro absent de votre brouillon est surligné et signalé, tout comme un fait que la proposition a oublié ou un texte laissé à compléter. Relisez toujours avant d'enregistrer.
L'assistant publie-t-il le communiqué à ma place ?
Jamais. « Utiliser » remplit seulement le titre et le texte du formulaire, que vous pouvez retoucher ou annuler. Le communiqué est ensuite enregistré comme brouillon, puis diffusé par un administrateur ou un modérateur, comme tout communiqué.
L'assistant de rédaction est-il payant ?
Non. Comme tout Apelia, il est gratuit pour les associations, les délégués et les familles, sans abonnement ni option payante.
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