Trouver un établissement et rejoindre une APE
Recherchez l'école de votre enfant et rejoignez ou créez l'association de parents d'élèves
Pour recevoir les communiqués et participer à la vie de l'association de parents d'élèves, vous devez d'abord trouver l'établissement scolaire de votre enfant sur Apelia, puis rejoindre l'APE existante ou en créer une nouvelle. Ce guide vous accompagne dans chaque étape.
Rechercher un établissement
Le moteur de recherche d'établissements est accessible de deux façons : depuis la page d'accueil d'Apelia (sans être connecté) ou depuis l'application une fois connecté. Dans les deux cas, la recherche fonctionne de la même manière.
Accédez au moteur de recherche
Cliquez sur « Rechercher un établissement » depuis la page d'accueil ou depuis le menu de l'application.
Saisissez un code postal
Entrez le code postal de la commune où se situe l'établissement scolaire de votre enfant, puis validez.
Parcourez les résultats
La liste des écoles, collèges et lycées de la commune s'affiche. Les résultats proviennent de l'annuaire officiel de l'Éducation nationale. Si la liste est longue, utilisez la pagination pour consulter les pages suivantes.
Sélectionnez votre établissement
Cliquez sur le nom de l'établissement pour accéder à sa fiche détaillée.
Les données des établissements sont issues de l'annuaire officiel de l'Éducation nationale. Si votre établissement n'apparaît pas dans les résultats, vérifiez le code postal saisi. Les établissements privés hors contrat peuvent ne pas figurer dans cet annuaire.
Un établissement français à l'étranger
L'annuaire de l'Éducation nationale ne connaît aucune école hors de France, et un lycée français de Madrid, de Singapour ou de Montréal n'a pas de code postal à cinq chiffres à donner. Apelia référence donc à part les 638 écoles, collèges et lycées du réseau de l'Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE), dans 140 pays. Le pays y tient la place du code postal.
Ouvrez la recherche à l'étranger
Sous le champ du code postal, cliquez sur « Votre établissement est à l'étranger ? ». Le lien est présent dans la recherche publique comme dans l'application, une fois connecté.
Choisissez le pays
Les pays du réseau s'affichent par ordre alphabétique, chacun avec le nombre d'établissements qu'il compte. Cliquez sur celui de l'école de votre enfant.
Repérez les associations déjà présentes
Les associations de parents d'élèves déjà inscrites dans ce pays sont listées en premier. Si la vôtre en fait partie, rejoignez-la plutôt que d'en créer une seconde.
Sélectionnez l'établissement
Viennent ensuite les établissements du pays. Dans un pays qui en compte beaucoup, filtrez par niveau : Maternelle, Élémentaire, Collège ou Lycée. Un même lycée français accueille souvent de la petite section à la terminale, et apparaît alors sous chacun de ces niveaux. Cliquez sur son nom pour ouvrir sa fiche.
La suite est la même qu'en France : la fiche de l'établissement liste ses APE, vous rejoignez la vôtre ou vous créez celle qui manque. Lors de la création, la fédération FAPÉE, qui regroupe les associations de parents des établissements français à l'étranger, est proposée parmi les fédérations.
À la création de votre compte, Apelia vous propose le fuseau horaire de votre appareil. Les heures affichées dans l'application et les courriels que nous vous envoyons à heure fixe suivent ce fuseau, que vous pouvez changer à tout moment depuis votre profil. Les horaires d'un événement ou d'un atelier restent ceux que l'association a saisis, c'est à dire l'heure du lieu où il se tient.
La certification fonctionne comme en France : le code est envoyé à l'adresse électronique de l'établissement. Quelques établissements du réseau n'en publient pas ; Apelia vous le dit alors dès la demande, et vous invite à écrire au support.
Consulter la page d'un établissement
Chaque établissement scolaire dispose d'une fiche sur Apelia. Cette fiche affiche les informations de l'établissement (nom, adresse, type) ainsi que la liste des APE qui y sont rattachées.
Deux cas de figure peuvent se présenter :
- Une ou plusieurs APE existent : elles sont listées sur la page. Vous pouvez consulter leur page publique ou demander à les rejoindre.
- Aucune APE n'existe encore : un bouton vous invite à créer la première APE pour cet établissement.
Une APE peut couvrir plusieurs établissements, par exemple une maternelle et une élémentaire partageant le même bureau. Elle apparaît alors sur la page de chacun d'eux : inutile de créer une seconde association si la vôtre figure déjà sur la page de l'autre école du groupe scolaire.
Consulter la page publique d'une APE
Chaque APE dispose d'une page publique accessible à tous, même sans être connecté. Cette page présente :
- Le nom de l'APE et l'établissement auquel elle est rattachée
- Les communiqués publics publiés par l'APE
- Le badge de certification, si l'APE a été certifiée
La certification est une procédure qui atteste que l'APE a été officiellement reconnue par son établissement scolaire de rattachement. Les APE certifiées affichent un badge distinctif à côté de leur nom. Pour en savoir plus, consultez la page Certification.
Pour découvrir l'ensemble des fonctionnalités disponibles pour les APE, consultez la page Fonctionnalités pour les APE.
Rejoindre une APE existante
Si une APE existe déjà pour l'établissement de votre enfant, vous pouvez demander à la rejoindre. Votre demande sera examinée par un administrateur de l'APE.
Connectez-vous à Apelia
Vous devez être connecté pour rejoindre une APE. Si vous n'avez pas encore de compte, consultez le guide Créer son compte et se connecter.
Accédez à la page de l'établissement
Recherchez l'établissement de votre enfant et cliquez sur l'APE que vous souhaitez rejoindre.
Cliquez sur « Rejoindre »
Sur la page de l'APE, cliquez sur le bouton « Rejoindre ».
Lisez ce que l'association vous demande
Certaines associations posent des conditions avant d'accepter une adhésion : être à jour d'une cotisation, accepter un règlement intérieur, se présenter à une permanence. Elles s'affichent en haut du formulaire, avec les liens utiles quand la démarche se passe ailleurs. Les points marqués d'une astérisque sont à cocher pour pouvoir envoyer votre demande.
Remplissez votre fiche membre
Saisissez votre nom (tel qu'il apparaîtra aux autres membres) et quelques mots pour vous présenter, dix caractères au moins (par exemple votre rôle ou la classe de votre enfant). Les deux champs sont obligatoires.
Cochez ensuite la case qui atteste que vous êtes le représentant légal d'un élève de l'établissement. Elle est obligatoire : l'espace d'une APE est réservé aux parents d'élèves.
Soumettez votre demande
Validez le formulaire. Votre demande d'adhésion est envoyée et passe au statut « en attente ».
Votre demande d'adhésion doit être acceptée par un administrateur de l'APE avant que vous puissiez accéder aux communiqués, demandes et sondages. Vous recevrez une notification par email dès que votre adhésion sera validée. En attendant, vous pouvez suivre l'état de votre demande depuis votre profil.
Si l'association a posé des conditions, elles vous sont rappelées sur votre fil tant que votre demande attend. C'est utile quand la démarche se passe hors d'Apelia, par exemple un règlement de cotisation sur un autre site : cocher la case ne suffit pas, il faut aussi faire la démarche, sans quoi votre demande risque de rester en attente.
Une APE peut ouvrir ses portes pour quelques heures, typiquement le soir de sa réunion de rentrée. Dans ce cas, l'écran vous le dit avant que vous remplissiez votre fiche, et vous êtes membre dès sa validation, sans attendre. Cela ne concerne que les adhésions de parent, et l'association revient à la validation habituelle dès la fermeture de la fenêtre.
Si vous êtes déjà membre actif de cette APE, le bouton « Rejoindre » n'apparaît pas. Vous ne pouvez pas soumettre une deuxième demande d'adhésion à une APE dont vous faites déjà partie.
Créer une nouvelle APE
Si aucune APE n'existe encore pour l'établissement de votre enfant, vous pouvez en créer une. C'est gratuit et ne prend que quelques minutes.
Connectez-vous à Apelia
Vous devez être connecté pour créer une APE. Si vous n'avez pas encore de compte, consultez le guide Créer son compte et se connecter.
Accédez à la page de l'établissement
Recherchez l'établissement de votre enfant. Si aucune APE n'est rattachée à cet établissement, un bouton « Créer une APE » est affiché.
Renseignez les informations de l'APE
Saisissez le nom de votre association de parents d'élèves (par exemple « APE École Jean Moulin »).
Remplissez votre fiche membre
Indiquez votre nom et une description de votre rôle au sein de l'APE (par exemple « Président(e) » ou « Délégué(e) de classe »).
Validez la création
Cliquez sur le bouton de validation. Votre APE est créée et immédiatement accessible.
En créant une APE, vous devenez son premier membre avec le rôle Administrateur. Vous disposez de tous les droits pour configurer l'APE, gérer les membres, publier des communiqués et accéder à l'ensemble des fonctionnalités. Consultez le guide Administrer votre APE pour découvrir toutes les actions possibles.
Lors de la création de votre APE, six thèmes de catégorisation sont créés par défaut pour vous aider à organiser vos communiqués et demandes :
- Enseignants
- Santé
- Événements
- Cantine
- Périscolaire
- Autre
Vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter de nouveaux thèmes à tout moment depuis les paramètres de votre APE.
Questions fréquentes
Je ne trouve pas mon établissement
Les résultats de recherche proviennent de l'annuaire officiel de l'Éducation nationale. Vérifiez que le code postal saisi est correct. Si votre établissement est très récent, il peut ne pas encore figurer dans l'annuaire. Les établissements privés hors contrat ne sont pas toujours référencés. Si le problème persiste, n'hésitez pas à contacter le support Apelia.
Mon école française à l'étranger n'apparaît pas
La liste des pays et des établissements reprend celle que publie l'Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE) : les établissements en gestion directe, conventionnés et partenaires de son réseau. Une école française qui n'en fait pas partie n'y figure pas, pas plus qu'un établissement tout juste entré dans le réseau et pas encore repris par Apelia. Dans les deux cas, écrivez au support Apelia en donnant le nom et la ville de l'école.
Ma demande d'adhésion est en attente depuis longtemps
Votre demande doit être validée par un administrateur de l'APE. Si l'attente se prolonge, il est possible que l'administrateur n'ait pas encore consulté les nouvelles demandes. Vous pouvez vérifier l'état de votre adhésion depuis votre profil. Si vous connaissez un membre de l'APE, n'hésitez pas à le contacter directement. Vous pouvez également annuler votre demande en attente depuis votre profil si vous le souhaitez.
Puis-je être membre de plusieurs APE ?
Oui. Si vous avez des enfants dans plusieurs établissements scolaires, vous pouvez rejoindre l'APE de chaque établissement. Votre fil d'actualité affichera les publications de toutes les APE dont vous êtes membre. Vous pouvez gérer l'ensemble de vos adhésions depuis votre profil.
Qu'est-ce que la certification d'une APE ?
La certification est une procédure qui permet à Apelia de vérifier que l'APE a été reconnue par son établissement scolaire de rattachement. Une APE certifiée affiche un badge distinctif qui renforce la confiance des familles. La certification est facultative et gratuite. Pour en savoir plus, consultez la page Certification.
Une APE existe déjà mais elle ne correspond pas à mon association
Il peut exister plusieurs APE rattachées au même établissement (par exemple une FCPE et une association indépendante). Vérifiez le nom de l'APE sur la page de l'établissement. Si aucune ne correspond à votre association, vous pouvez en créer une nouvelle pour le même établissement.
Pour aller plus loin
- Se présenter aux élections de délégués de parents d'élèves Rejoindre une association et se porter candidat aux élections sont deux démarches distinctes.
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