Fonctionnalités pour les APE
Tout ce dont votre association de parents d'élèves a besoin, en un seul endroit
Apelia est conçue pour simplifier la gestion quotidienne des associations de parents d'élèves (APE). Voici un tour d'horizon des fonctionnalités dédiées aux APE, en complément des outils accessibles à tous les membres.
Gestion des adhésions
Gérez les demandes d'adhésion à votre APE directement depuis la plateforme. Les administrateurs valident ou refusent les demandes en un clic. Chaque membre dispose d'un profil clair avec son rôle et ses permissions.
Consultez le guide Administrer votre APE pour le détail de la gestion des membres.
Rôles et permissions
Attribuez des rôles adaptés à chaque membre de votre association :
Pour consulter le tableau complet des droits par rôle, rendez-vous sur la page Les droits des utilisateurs.
Thèmes et catégories
Organisez les sujets de votre APE par thème : cantine, périscolaire, santé, sorties scolaires, vie de l'école… Les parents retrouvent facilement les informations qui les concernent grâce à un classement clair et intuitif.
Lors de la création de votre APE, six thèmes par défaut sont créés automatiquement. Vous pouvez les personnaliser à tout moment depuis la page d'administration de votre APE.
Certification officielle
Faites certifier votre APE sur Apelia pour renforcer la confiance des familles. La certification atteste que votre association a été officiellement reconnue par son établissement de rattachement.
La certification est gratuite et ne prend que quelques minutes. En savoir plus sur la certification.
Communiqués officiels
Publiez des communiqués visibles par les membres de votre APE selon les paramètres de visibilité que vous définissez. Comptes-rendus de conseils, informations importantes, événements à venir : tout est centralisé et facilement retrouvable.
Les communiqués peuvent être enrichis de liens, de sondages, d'événements et de comptes-rendus de conseil. Consultez le guide Les communiqués pour en savoir plus.
Demandes des parents
Tous les membres de l'APE, y compris les simples parents, peuvent soumettre une demande : poser une question, faire une suggestion ou signaler un problème. Les demandes suivent un cycle de vie clair avec modération et prise en charge par les volontaires de l'APE.
Consultez le guide Les demandes pour en savoir plus.
Sondages et consultations
Créez des sondages en ligne pour consulter les parents sur les sujets importants : choix de sorties, horaires de réunions, projets pédagogiques… Quatre types de questions sont disponibles : choix unique, choix multiple, texte libre et notation.
Les résultats sont consultables en temps réel (si autorisé) ou après la clôture du sondage. Consultez le guide Les sondages pour en savoir plus.
Événements et ateliers
Organisez des activités au sein de votre APE avec un système d'inscription complet : jauge de places, file d'attente automatique et gestion des inscriptions par les organisateurs. Fêtes d'école, réunions d'information, ateliers parents-enfants : tout se gère depuis Apelia.
Consultez le guide Les événements et ateliers pour en savoir plus.
Sécurité et confidentialité
Toutes les données sont hébergées en France, chiffrées et conformes au RGPD. Aucun numéro de téléphone n'est partagé. La communication passe exclusivement par la plateforme.
Consultez nos conditions générales d'utilisation et nos mentions légales pour tous les détails.
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